Servizi di archiviazione e conservazione sostitutiva

I servizi di archiviazione e  conservazione sostitutiva rispondono alla necessità aziendale di gestire in modo rapido ed efficiente i documenti, strutturando l’intero “ciclo di vita” documentale e conformandolo alla normativa italiana in materia.

Acquisire, archiviare, ricercare e spedire efficientemente grandi volumi di documenti consente di ridurre il carico manuale di queste attività, unificando ed ottimizzando i relativi processi.

C.Box è la soluzione Comdata che si occupa dell’archiviazione, gestione e spedizione dei documenti attraverso un archivio elettronico, accessibile via Intranet o Internet.

I due moduli costitutivi della soluzione espongono le funzionalità di Gestione Documenti (ricerca e catalogazione) e Amministrazione (configurazione della struttura documentale, delle regole di accesso e profilazione degli utenti).

In ambito di conservazione sostitutiva, C.Sost è invece la soluzione applicativa, appositamente progettata e conforme alle normative di conservazione dei documenti con rilevanza giuridica e fiscale, che tramite una console accessibile via web, consente di eseguire e monitorare con precisione tutte le attività del processo.

Le soluzioni Comdata, pensate per le esigenze delle medie e grandi aziende che devono gestire grossi lotti di documentazione, permettono di strutturare il processo di gestione dei documenti, rendendolo rispondente ai bisogni di efficienza, risparmio e praticità, creando quindi un vantaggio competitivo, strategico e operativo per le aziende che intendono porsi sul mercato con un “plus” rispetto ai propri competitors.