Document Management

Il Document Management risponde alla necessità di strutturare e normalizzare i dati all’interno dei database aziendali e tracciare le revisioni in modo da costituire un vero e proprio “ciclo di vita” dei documenti.

La componente di Document Management del prodotto Alfresco, soluzione di ECM completo ed universale, acquisisce, condivide e conserva i diversi contenuti, permette la creazione di versioni, l’esecuzione di ricerche e lo sviluppo di applicazioni personalizzate di elaborazione del contenuto.

Inoltre, la componente di Records Management offre tutte le funzionalità necessarie per classificare ed estrarre automaticamente i metadati, archiviare in maniera semplificata le email, effettuare audit completi, integrazioni con i workflow e conversioni automatiche in PDF e ODF, nonché per realizzare servizi di esportazione a supporto dei processi di archiviazione sostitutiva.

Alfresco consente di automatizzare lo smistamento dei documenti all’interno dell’organizzazione, con un monitoraggio completo delle attività operative e dei flussi documentali ad esse collegati, unendo la capacità di innovazione tipica dell’open source alla stabilità propria di una piattaforma aziendale.

Scegliere Comdata come partner certificato Alfresco significa quindi unire forti competenze acquisite negli anni in ambito ECM alla certezza di un software di alta qualità a costi contenuti.